Restrukturyzacja dla branży produkcyjnej

1. Galopujące ceny surowców i wysokie koszty pracowników

Największe utrapienie każdej firmy produkcyjnej – dostawcy, którzy stale podnoszą ceny surowców. Przerzucają cały ciężar swoich problemów na Ciebie, co w efekcie winduje jeszcze bardziej Twoje koszty produkcji na wyższy poziom. Z jednej strony nie ma się co dziwić dostawcom, bo przecież oni też mierzą się z podobnymi problemami, a na kogo łatwiej przerzucić swój ciężar? Oczywiście, że na kontrahenta.

Następnym obszarem problemów są rosnące w kosmicznym tempie koszty energii, które w ostatnich latach w dużej części polskich przedsiębiorstw wzrosły kilkukrotnie. To, co jeszcze niedawno wydawało się łatwe, czyli utrzymanie hal produkcyjnych teraz w większości firm staje się koszmarem. Właśnie ze względów na nieprzewidywalność tempa zmian w tej sferze. Ostatnim problematycznym elementem są rosnące koszty zatrudnienia pracownika, które są wywołane przez inflacyjne wyrównywanie stawek wynagrodzenia.

2. Braki kadrowe i duża rotacja

Zastanawiasz się na pewno jak utrzymać ciągłość produkcji, skoro ciągle brakuje Ci ludzi do pracy? Ogromnym problemem, jaki zidentyfikowaliśmy to właśnie brak doświadczonych i lojalnych pracowników. Bardzo często jednak największym problemem nie jest sam pracownik produkcji czy biura – a system, proces zarządzania produkcją, komunikacja w zespole, a także kultura.

Większość przedsiębiorstw, które borykają się z takim problemem nie prowadzi potrzebnych wskaźników monitorujących, aby móc w ogóle ten problem wyłapać.

Co mam na myśli? Wskaźnik rotacji, badanie satysfakcji z pracy, standaryzacja procesu wdrożenia czy angażowanie pracowników w rozwiązywanie problemów produkcyjnych. Już od dawna nie tylko pieniądze sprawią, że człowiek chce pracować w konkretnej firmie. Utożsamianie się z wartościami organizacji i poczucie spełnienia zawodowego na pewno zwiększy przywiązanie do Ciebie i firmy.

3. Kontrahenci niepłacący w terminie

Problem znany i nielubiany, ponad 90% firm produkcyjnych mierzy się właśnie z tym problemem. Faktury z terminem płatności 30 dni, a płatność dociera do 60 lub nawet 90 dni. Największy „kredyt” zaciągają kontrahenci posiadający limity kupieckie. W tym obszarze widzimy największy odsetek niepłacących i zaburzających cash flow firm kontrahentów.

4. Łańcuch dostaw

Wyzwania, które stoją na drodze poprawnego funkcjonowania łańcucha dostaw, są ściśle powiązane z poprzednio omówionymi bolączkami. Długie terminy realizacji dostaw i opóźnienia u klientów stanowią poważny problem dla firm produkcyjnych i są generatorem kolejnych problemów już w samej firmie. Ich źródłem są często luki w zarządzaniu gospodarką magazynową, systemie zarządzania produkcją, a także w koordynowaniu procesów między podmiotami uczestniczącymi w łańcuchu dostaw.

5. Brak misji, wizji i strategii działania, czyli pułapka bez kompasu

Wyobraź sobie statek bez mapy i steru, dryfujący po wzburzonym morzu. Tak właśnie funkcjonuje wiele firm bez jasno określonej misji, wizji i strategii działania. Nic dziwnego, że napotykają one na problemy i nie potrafią w pełni wykorzystać swojego potencjału.

Dlaczego misja, wizja i strategia są tak ważne? 

Dają kierunek: określają, dokąd firma zmierza i co chce osiągnąć. Dzięki temu wszyscy w firmie wiedzą, do czego dążą i jakie są ich cele.

Motywują pracowników: Jasno określona misja i wizja inspirują pracowników i sprawiają, że czują się częścią czegoś większego.

Ułatwiają podejmowanie decyzji: Strategia działania wyznacza ramy dla podejmowania decyzji, co pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów.

Pomagają w budowaniu przewagi konkurencyjnej: Firma, która wie, co chce osiągnąć i jak to zrobić, jest w stanie wyprzedzić konkurencję.

Dlaczego firmy z sektora MŚP często zaniedbują ten obszar?

Wiele małych i średnich firm skupia się na bieżących wyzwaniach i gaszeniu „pożarów”. Brakuje im czasu i zasobów na opracowanie długoterminowej strategii. To gigantyczny błąd! Określenie misji, wizji i strategii działania to inwestycja, która zwraca się z nawiązką. Pozwala firmie rozwijać się w sposób zrównoważony, osiągać cele i budować silną pozycję na rynku.

6. Zaburzona płynność finansowa

Dochodzimy tak naprawdę do meritum. Wszystkie powyższe problemy prowadzą nas do tego głównego, który jest najszybciej diagnozowany. Problem z płynnością finansową. Taki problem działa jak efekt kuli śnieżnej, zaczyna się od małej faktury czy niezapłaconej raty kredytowej, a później lawinowo rośnie i rośnie do gigantycznych rozmiarów i nie wiesz jak wtedy taki problem rozwiązać. 

Dlatego sumując wszystkie problemy warto się zastanowić i porozmawiać o możliwości restrukturyzacji, ponieważ jest ona w stanie skutecznie te problemy rozwiązać. Dlaczego? Wszystkie wymienione problemy tak naprawdę zostaną zawieszone na okres od kilku do kilkunastu miesięcy. Dzięki temu Ty zyskasz tak potrzebny oddech, a problemy, które Ci towarzyszą z tym związane odłożysz na bok. Będziesz mógł pieniądze, które chwilę temu przerzucałeś, aby ugasić pożar za pożarem zostawić w firmie i zbudować poduszkę finansową tak bardzo Ci teraz potrzebną i przede wszystkim skupić się na dobrej i efektywnej pracy, na zarabianiu pieniędzy. Przeorganizować struktury firmowe, tak aby funkcjonowały prawidłowo, opracować misję i strategię z jaką chcesz działać.